Ogni servizio alla sua ragione sociale, ogni costo dove deve stare. Il quadro per operare con società indipendenti, ricavi puliti e costi distribuiti con criterio — rispettando i vincoli della procedura su OMEGAtech.
La regola madre, semplice e protettiva: chi eroga il servizio, lo fattura. Ogni S.r.l. è un soggetto autonomo con i suoi ricavi, i suoi costi diretti e la sua responsabilità. Niente fatture per conto terzi, niente incroci confusi. La pulizia dei conti è il primo presidio di sicurezza fiscale e di valore dell'ecosistema.
| Società | Ruolo nella struttura | Fattura? |
|---|---|---|
| OMEGAtech S.r.l. | IT B2C / micro-SMB (esistente, in procedura Art.57) | Sì, ai suoi clienti |
| PRAGMAcore S.r.l. | MSP/MSSP B2B (NewCo, pulita) | Sì, ai suoi clienti |
| MANAzone S.r.l. Benefit | IT + AI literacy, personal training e performance umana | Sì, ai suoi clienti |
| youMANA S.r.l. Benefit | Sub-holding filosofica, coordinamento, brand | No — non fattura ai clienti |
| Mana Holding S.r.l. | Holding di famiglia (Simone escluso, INAIL) | No — partecipazioni |
Quale società fattura quale servizio. La regola di smistamento è il tipo di cliente e di prestazione, non chi materialmente esegue (il delivery è unificato, la fatturazione no).
| Servizio / prodotto | Fattura | Tipo cliente |
|---|---|---|
| IT services B2C / micro-SMB (IGNITE · BOOST · QUANTUM), negozio, store | OMEGAtech | Privati, micro-imprese |
| MSP / MSSP gestito (ADVISORY · RESCUE · TRANSFORM), PRAGMA Apex, dealer | PRAGMAcore | Aziende 10–300 utenti |
| IT + AI literacy, personal training, performance umana (biofeedback, sonno, wearable · MĀIA · PAKARI · RANGATIRA) | MANAzone | Persone, team, aziende |
| Attività associativa / sportiva (Fase 2) | ASD MANAzone | Soci / tesserati |
| Coordinamento, brand, discovery | youMANA | Nessuna fattura cliente |
I ricavi sono facili da assegnare; i costi sono il vero mestiere del CFO. Si dividono in tre famiglie, ciascuna con una regola.
Tutto ciò che è chiaramente attribuibile a un brand resta sulla sua società.
Strumenti e struttura usati da più società. Richiedono un criterio di ribaltamento documentato (per utenti, per fatturato, per uso effettivo) e un accordo scritto infragruppo a valori congrui.
Il costo del personale sta dove la persona è assunta. Se eroga lavoro a favore di un'altra società del gruppo, serve un meccanismo formale (distacco o riaddebito a valori congrui) — e qui l'Art.57 pesa: se i dipendenti sono in OMEGAtech ma operano per PRAGMAcore, l'operazione va impostata con commercialista ed esperto della procedura.
Costo per costo: dove si intesta, con quale criterio si ripartisce, e una percentuale o driver indicativo. I numeri sono ordini di grandezza ragionevoli da portare ad Annalisa per la taratura sul caso reale — non valori fissi.
| Costo | Dove si intesta | Criterio di riparto (driver) | Indicazione pratica |
|---|---|---|---|
| Affitto sede | La società che firma la locazione (operativa con più presenza) o youMANA | Mq occupati per società, o n. teste presenti | Riaddebito quote alle altre · +IVA · es. per teste: costo ÷ teste totali × teste-società |
| Utenze (luce, gas, acqua, connettività) | Stessa società dell'affitto | Seguono l'affitto: mq o teste | Stesso driver dell'affitto, stessa fattura di riaddebito |
| Personale tecnico (ITOps, LAB) | Società che lo impiega in prevalenza · attenzione OMEGAtech | % di tempo/attività per società | Assunzione diretta dove stabile · riaddebito servizi dove cross-brand (IVA dal 2025) |
| Personale front (SPOC, CSE) | youMANA (trasversale) o operativa | Tempo dedicato per brand | Spesso su youMANA con riaddebito alle operative come servizio |
| Amministrazione (BMA) | youMANA o operativa di servizi | Per fatturato o n. fatture/società | Rientra nel management fee verso le operative (vedi sotto) |
| Veicoli operativi (Clio, Express) | Società che li usa · immatricolati autocarro N1 | Diretto alla società utilizzatrice | N1 uso esclusivo → deducibilità 100% + IVA 100% |
| Veicolo commerciale (Clio CSE) | youMANA o società commerciale · N1 | Diretto | N1 uso esclusivo → deducibilità e IVA piene |
| Auto CEO (pickup/van) | Società che lo usa · N1 | Diretto | N1 uso esclusivo → 100%, ma attenzione "falso autocarro" (vedi box) |
| Licenze software di brand | La società che le usa | Diretto | Costo diretto, nessun riparto |
| Piattaforme comuni (RMM, ticketing SuperOps) | Operativa di delivery (es. PRAGMAcore) o youMANA | N. endpoint/asset gestiti, o n. tecnici | Riaddebito per device gestito · driver oggettivo e misurabile |
| Cloud & infrastruttura | Società che eroga il servizio cloud al cliente | Per consumo/risorse o per cliente servito | Diretto se per cliente · ripartito se infrastruttura comune |
| Tenant email (Google Workspace, M365) | youMANA o operativa che intesta | N. caselle/utenti per società | Riaddebito per utente · driver semplice e pulito |
| CRM (Brevo) | youMANA (con fee) o operativa | N. contatti/invii per brand o fatturato | Il nodo già discusso: serve un veicolo che possa fatturare (sez. 05) |
| Registrazione & gestione marchi | Holding o youMANA (titolare IP) | Royalty sul fatturato che usa il marchio | Vedi box "Royalty sui marchi" · royalty indicativa 1-5% |
| Marketing comune (sito, brand, discovery) | youMANA | Per fatturato delle operative | Parte dei servizi youMANA / management fee |
Le leve concrete: come si calcola un riaddebito e quali percentuali sono ragionevoli.
| Meccanismo | Come si calcola | Range indicativo |
|---|---|---|
| Management fee (direzione/amministrazione/servizi) | Costo del servizio + ricarico (cost-plus), o % del fatturato servito | Markup 5-10% su cost-plus · oppure 2-5% del fatturato |
| Royalty marchio (licenza d'uso del brand) | % sul fatturato della società che usa il marchio | 1-5% del fatturato (più alto se marchio forte) |
| Cost sharing (costi comuni puri) | Costo effettivo ÷ driver, ribaltato a costo | A costo (markup 0) se vero costo comune documentato |
| Riaddebito per utente/device | Costo piattaforma ÷ n. utenti/device × quota società | A costo o piccolo markup gestione (3-5%) |
Chi intesta gli strumenti usati da tutti (RMM, CRM, Workspace)? Qui c'è una tensione reale da sciogliere con Annalisa, perché youMANA Benefit non fattura — e chi non fattura non può riaddebitare (il riaddebito è una prestazione IVA, quindi una fattura).
Dove possibile, ciascuna società sottoscrive in proprio la propria parte di licenze (utenti/tenant separati).
Una società pulita (es. PRAGMAcore) intesta lo strumento comune e riaddebita le quote con contratto a valori congrui.
OMEGAtech è in procedura: la sua struttura è "congelata" e ogni movimento di valore va trattato con cautela estrema. Questi sono i paletti che il quadro rispetta — e che vanno sempre verificati con l'esperto.
| # | Paletto |
|---|---|
| 1 | OMEGAtech non è l'hub di billing condiviso. Non si intestano a OMEGAtech gli strumenti o le funzioni comuni dell'ecosistema. |
| 2 | Niente spostamenti di avviamento senza esperto. Trasferire clienti o rami OMEGAtech → PRAGMAcore è cessione d'avviamento: si comunica all'esperto Art.57 prima di qualsiasi azione. |
| 3 | I nuovi sviluppi nascono puliti. Nuovi clienti e contratti B2B nascono su PRAGMAcore (NewCo). OMEGAtech opera sul suo perimetro esistente, senza nuove operazioni straordinarie durante la procedura. |
Sette modi in cui la gestione costi/ricavi crea problemi, e il guardrail. Sezione interna di direzione.
Una società fattura un servizio erogato da un'altra → conti opachi, valore mal attribuito, rischio in caso di verifica.
Costi comuni spostati "a occhio" tra società → contestabili come antieconomici o transfer pricing.
Strumenti, personale o funzioni comuni intestati a OMEGAtech → problema serio durante la procedura.
youMANA sostiene strumenti comuni ma non potendo fatturare non li riaddebita → costi bloccati, inefficienza.
Dipendenti OMEGAtech che operano per PRAGMAcore senza riaddebito/distacco → reddito mal collocato, rischio Art.57.
Clienti o avviamento spostati da OMEGAtech a PRAGMA in autonomia → atto contestabile in sede concorsuale.
Anagrafica clienti e fatturato disallineati tra CRM, ticketing e contabilità → numeri inaffidabili.